uniform tax rebate zwrot za pranie ubrań w domu

Wiele osób pracując w Wielkiej Brytanii spotkało się z informacją o możliwości uzyskania zwrotu kosztów za pranie ubrań roboczych w domu. Zwrot poniesionych wydatków jest jak najbardziej możliwy po skorzystaniu z ulgi podatkowej znanej powszechnie jako Uniform Tax Relief. Zwrot kosztów w postaci ulgi podatkowej można uzyskać również za naprawę i zakup małych narzędzi niezbędnych do pracy czy też wykorzystanie prywatnego samochodu w dojazdach do pracy. W naszym dzisiejszym poradniku skupimy się jednak na tym jak uzyskać realny zwrot za samodzielne pranie odzieży roboczej. Jak otrzymać zwrot kosztów za pranie ubrań roboczych w domu? Jak samodzielnie wypełnić wniosek online znajdujący się na stronie brytyjskiego rządu? Ile można otrzymać zwrotu za pranie odzieży roboczej w domu? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym dzisiejszym poradniku!

Kto może wystąpić o zwrot kosztów za pranie ubrań roboczych w domu?

O zwrot kosztów może wystąpić każda osoba pracująca w Wielkiej Brytanii w której miejscu zatrudnienia obowiązują z góry narzucone wymogi co do stroju roboczego. Koszulka z logo firmy, fartuch, specjalny uniform (policjant, pilot) czy też buty ochronne (safety shoes) oraz zwykła kamizelka odblaskowa to tylko niektóre elementy stroju, które kwalifikują nas do ubiegania się od Uniform Tax Relief. Jeśli we własnym zakresie musisz zakupić specjalistyczne ubranie czy też chociażby samodzielnie prać je w domu  – wówczas przysługuje Ci pełne prawo do skorzystania z ulgi i zwrotu poniesionych kosztów!

praca w wielkiej brytanii kredyt hipoteczny w polsce jaki bank kalkulator

Ile można otrzymać zwrotu za pranie ubrań roboczych w domu?

Kwota zwrotu jaką można uzyskać z tytułu ulgi na pranie ubrań roboczych w domu jest w znacznej mierze uzależniona od wykonywanego zawodu. Pod adresem www.gov.uk/[…]claim-table można znaleźć pełną listę zawodów wraz z obowiązującymi obecnie stawkami służącymi do obliczenia kwoty przysługującego zwrotu. Z tabeli dowiadujemy się, że kwota wolna od podatku może być podniesiona o 100 funtów dla pracowników rolnictwa, 125 funtów dla pielęgniarek i aż o 1022 funtów dla pilotów. W przypadku jeśli nasz zawód nie znajduje się na liście, do obliczeń należy użyć stawki w wysokości 60 funtów (Flat Fee). Taka stawka dotyczy m.in. osób pracujących w magazynach (Warehouse Operator / Warehouse Operative / Warehouse Worker).

Ile zwrotu podatku za pranie ubrania roboczego w domu otrzymam w rzeczywistości na konto?

W tym momencie warto wspomnieć, że wiele osób mylnie uważa stawki z tabeli jako te, które urząd skarbowy zwraca w całości. W rzeczywistości jest nieco inaczej. Stawki z tabeli zwiększają naszą kwotę wolną od podatku w danym roku podatkowym. Wobec czego realnie odzyskuje się jedynie kwotę podatku (standardowo 20%, wyższa skala – 40%) od stawki z tabeli przewidzianej dla naszego zawodu. Przykładowo: jeśli pracujemy w magazynie i skorzystamy ze stałej stawki 60 funtów, występując o zwrot kosztów z roku bieżącego oraz 4 lat wstecz (w sumie 5 lat x 60f = 300f) – wówczas na nasze konto trafi kwota stanowiąca 20% z 300f czyli 60f.

Jak starać się o zwrot kosztów prania ubrań roboczych w domu?

Na brytyjskim rynku działa wiele firm oferujących pomoc przy zwrocie kosztów prania odzieży roboczej w domu. Usługi takich firm są często związane z koniecznością zapłacenia prowizji od odzyskanej kwoty. Naszym zdaniem warto poświęcić kilka chwil i samodzielnie wypełnić wniosek online, który znajduje się na łamach oficjalnego serwisu brytyjskiego rządu: www.gov.uk/[…]uniforms-work-clothing-and-tools. Wypełnienie wniosku zajmuje kilka chwil i wymaga jedynie odpowiedzi na kilka prostych pytań dotyczących historii naszego zatrudnienia. Wcześniej należy przygotować numer National Insurance oraz dokumenty P60/P45 dotyczące lat pracy za które chcieliśmy otrzymać zwrot.

Gdzie znaleźć wniosek o zwrot kosztów prania odzieży roboczej w domu?

Wniosek o zwrot kosztów za pranie ubrań roboczych w domu można wypełnić samodzielnie (i bez żadnych dodatkowych opłat!) pod adresem www.gov.uk/[…]uniforms-work-clothing-and-tools . Po przejściu na stronę należy kliknąć przycisk “Check if you can claim” (“Sprawdź czy możesz wnioskować”).

zwrot za pranie uniformu w domu w UK
Rys. Klikamy zielony przycisk, aby sprawdzić czy możemy wnioskować o zwrot podatku z tytułu prania ubrań roboczych w domu / Źródło: gov.uk

Następnie należy odpowiedzieć na kilka standardowych pytań:

  1. czy starasz się o zwrot we własnym imieniu? (odpowiadamy: TAK)
  2. za które lata podatkowe chciałbyś otrzymać zwrot? (wybieramy maksymalnie 5 lat – aktualny rok podatkowy oraz cztery lata wstecz)
  3. czy jesteś zarejestrowany na portalu do rozliczeń online (“Self Assesment”). (NIE / jeśli zaznaczysz w tym momencie tak, wówczas system zasugeruje, że powinieneś wystąpić o zwrot za pośrednictwem swojego konta w systemie do rozliczeń podatkowych).
  4. czy w którymkolwiek z roków podatkowych zwrot będzie wyższy niż 2500 funtów? (w 99,9 procent przypadków kwota do odzyskania jest niższa, niż 2500 funtów, dlatego zaznaczamy opcję “NIE“)
  5. czy pracodawca zwracał jakiekolwiek koszty, których poniesienie było niezbędne w związku z wykonywaną pracą? (wybieramy odpowiedź “NIE“)
  6. kolejny punkt przedstawia szereg możliwych do odzyskania kosztów – w pierwszym z nich “Uniforms, work clothing and tools” (“Uniformy, ubrania robocze i narzędzia” zawiera się m.in. pranie ubrań roboczych w domu i to właśnie ten punkt wybieramy. Jeśli chciałbyś skorzystać również z innych odliczeń (np. użytkowanie prywatnego samochodu w pracy) możesz zaznaczyć również inne opcje.
  7. czy będziesz wnioskował o zwrot kosztów z ponad pięciu miejsc zatrudnienia? (zaznaczamy “NIE” – jeśli jest inaczej o zwrot nie możemy się starać online. Wówczas należy wydrukować i wypełnić tradycyjny wniosek (formularz P87), a następnie przesyłać go drogą pocztową – kliknij tutaj)

Czy mogę aplikować o zwrot podatku za pranie ubrań roboczych w domu?

Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania na ekranie pojawia się informacja o tym czy w naszym przypadku istnieje możliwość aplikowania o zwrot. Jeśli odpowiedziałeś zgodnie z naszymi wskazówkami (oraz w Twoim przypadku są oczywiście zgodne z prawdą) – wówczas ujrzysz informację, że możesz zacząć wypełnianie wniosku online! Po kliknięciu przycisku przekierowującego do formularza konieczne będzie zalogowanie się na własne konto “Government Account”. Jest to system w którym możesz śledzić swoje rozliczenia z brytyjskimi urzędami, sprawdzić kod podatkowy czy też liczbę przepracowanych lat. Jeśli już posiadasz konto – po prostu zaloguj się z użyciem swoich danych dostępowych. Natomiast jeśli nie masz jeszcze loginu i hasła – skorzystaj z opcji umożliwiającej jego założenie (w najbliższym czasie postaramy się przygotować poradnik jak krok po kroku założyć profil na “Government Account” – w tym miejscu pojawi się do niego link).

Jak wypełnić wniosek o zwrot kosztów prania odzieży roboczej w domu?

W tym momencie przechodzimy do zasadniczej części związanej z wypełnieniem wniosku. Na pierwszej stronie widoczna jest lista wszystkich lat podatkowych, które wybraliśmy na wcześniejszym etapie wypełniania wniosku. Z listy wybieramy pierwszy rok podatkowy i uzupełniamy dane dotyczące zatrudnienia (nie ma znaczenia od którego roku podatkowego zaczniemy).

zwrot podatku w uk za pranie ubrania roboczego w domu
Rys. Ekran wyboru roku podatkowego dla którego uzupełniamy dane dotyczące zatrudnienia / Źródło: gov.uk

Następnie uzupełniamy dane dotyczące pracodawcy przez którego byliśmy zatrudnieni w danym roku podatkowym. Numer PAYE znajdziesz na swoim P45/P60. Ma on format XXX/YYXXX, gdzie X to cyfra, a Y to litera (w niektórych przypadkach format numeru może się nieco różnić).

wydatki na pranie ubrania w wielkiej brytani jak uzyskać zwrot
Rys. Wypełniamy dane dotyczące zatrudnienia w danym roku podatkowym / Źródło: gov.uk

Zwrot za pranie uniformu – jaka stawka?

Na kolejnej podstronie konieczny jest wybór branży w której pracowaliśmy u danego pracodawcy. Wiele zawodów można znaleźć na liście, jednak są i takie, których tam nie znajdziemy. Tak jest w przypadku między innymi pracownika magazynu (Warehouse Operative / Warehouse Operator / Warehouse Worker). Wówczas wybieramy “Other” i wpisujemy np. “Warehousing” oraz wybieramy stałą stawkę (“Flat rate”), która wynosi 60 funtów.

Rys. Pracownik magazynu nie znajduje się wśród zawodów na liście automatycznego wyboru. W tym przypadku branżę należy wpisać ręcznie / Źródło: gov.uk

W ostatnim kroku widzimy podsumowanie możliwego do uzyskania zwrotu od danego pracodawcy, który ustaliliśmy wcześniej. Po zatwierdzeniu wracamy na stronę główną naszej aplikacji i przystępujemy do uzupełniania danych dotyczących kolejnych lat podatkowych.

ile zwrotu za samodzielne pranie ubrania roboczego w mieszkaniu
Rys. Podsumowanie – po kliknięciu “Save and continue” wracamy do listy lat podatkowych z których chcielibyśmy otrzymać zwrot / Źródło: gov.uk

Wracając do głównego ekranu zauważamy, że na liście pojawił się wpis dotyczący pierwszego pracodawcy. Ponownie wybieramy odpowiedni rok podatkowy i uzupełniamy dane dotyczące kolejnego miejsca zatrudnienia. Krok powtarzamy, aż do uzupełnienia danych dotyczących wszystkich miejsc pracy w związku z którymi chcielibyśmy uzyskać zwrot.

zwrot za pranie ubrania z wielu miejsc pracy
Rys. Pełna lista zatrudnienia w związku z którym chcielibyśmy otrzymać zwrot za pranie ubrań roboczych w domu / Źródło: gov.uk

Jak wysłać wniosek o zwrot kosztów za pranie ubrań roboczych w domu?

W tym momencie możemy zapisać nasz wniosek i przejść do jego wysyłania (“Save and continue”). Można też zapisać kopię formularza i wrócić do wypełniania później (“Save and come back later”). Jeśli wypełniliśmy dane dotyczące wszystkich miejsc zatrudnienia w związku z którymi chcielibyśmy otrzymać zwrot – nie pozostaje nic innego jak wysłać wniosek do HMRC. Na kolejnej podstronie ujrzymy nasz wniosek w pełnej okazałości. Wówczas należy uzupełnić niektóre dane dotyczące osoby wnioskującej. Wrto sprawdzić dane dotyczące miejsca zamieszkania, numeru NIN oraz jeszcze raz prześledzić historię zatrudnienia. Istnieje również możliwość wyznaczenia osoby, która w naszym imieniu ma otrzymać zwrot (jest to przydatne na przykład w sytuacji, jeśli już wróciliśmy z emigracji, a wciąż mamy na Wyspach Brytyjskich kogoś zaufanego).  Na ostatniej stronie można podać adres email na który otrzymamy potwierdzenie wysłania wniosku.

wniosek o zwrot za pranie uniformu w domu wielka brytania podatki
Rys. Na ostatniej podstronie wniosku możemy podać email na który zostanie przesłane potwierdzenie wysłania wniosku / Źródło: gov.uk

Numer referencyjny wniosku P87 przesłanego do HMRC

Jeśli nasz wniosek został przesłany prawidłowo, wówczas ujrzymy podsumowanie z numerem referencyjnym naszej aplikacji. Ten sam numer powinniśmy jednocześnie otrzymać na podany podczas podpisywania deklaracji adres email. Zgodnie z informacją pojawiającą się na stronie w krótkim czasie (przeciętnie około 14 dni) powinniśmy otrzymać odpowiedź z HMRC. W większości przypadków na podany we wniosku adres zamieszkania otrzymamy czek, który będzie można zrealizować w banku. Jeśli urząd uzna, że z jakiegoś powodu nie przysługuje nam zwrot – wówczas zostaniemy poproszeni o przesłanie wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentów. W sporadycznych przypadkach może pojawić się prośba o dostarczenie od pracodawcy informacji o tym, że nie otrzymywaliśmy w okresie zatrudnienia żadnych zwrotów za pranie ubrań roboczych w domu.

uniform tax relief rebate wniosek wyslany online track your form sledz swoj wniosek
Rys. Potwierdzenie wysłania aplikacji z numerem referencyjnym / Źródło: gov.uk

Jak odzyskać pieniądze za pranie ubrań roboczych w domu – podsumowanie

Samodzielne wypełnienie wniosku o zwrot podatku z tytułu prania odzieży roboczej w domu jest bardzo proste. Jeśli mamy pod ręką wszystkie dokumenty podatkowe P45/P60, niewątpliwie samodzielne wypełnienie aplikacji nie powinno nam zająć dłużej niż 30-60 minut. Dzięki samodzielnemu wypełnieniu wniosku można zaoszczędzić na prowizji pobieranej przez firmę pośredniczącą w uzyskaniu zwrotu. Więcej szczegółowych informacji na temat “Uniform Tax Relief” można znaleźć na stronach rządowych pod adresem www.gov.uk/[…]/uniforms-work-clothing-and-tools

(mm)

Osoby, które znalazły nasz artykuł wpisały w wyszukiwarce m.in. następujące hasła:

  • zwrot ubranie robocze
  • ulga podatkowa na uniform w UK
  • ulgi podatkowe na uniform w Wielkiej Brytanii
  • zwrot podatku w UK za pranie ubrań w domu
  • pranie ubrań roboczych domu zwrot podatku
  • pranie ubrania roboczego we własnym zakresie
  • jak odzyskać podatek
  • zwrot pranie ubrań w domu
  • ekwiwalent za pranie odzieży roboczej w domu
  • zwrot podatku za pranie uniformu w UK
  • zwrot pranie ubrań roboczych
  • HMRC zwrot podatku z Wielkiej Brytanii
  • pracodawca nie płaci za pranie ubrań roboczych jak odzyskać
  • wniosek o zwrot za pranie ubrań roboczych w domu

Przeczytaj również: